Az irat útja egyben kezelhető
A beérkezéstől a visszakeresésig
Az iratkezelés nem önálló lépések sora: akkor átlátható, ha az irat, a felelős és az állapot ugyanabban a folyamatban marad.
Érkeztetés
Papíralapú és elektronikus küldemények fogadása.
Iktatás és szignálás
Az irat azonosítása, besorolása és a felelős kijelölése.
Ügyintézés és jóváhagyás
Feladatok, határidők és döntési pontok követhető kezelése.
Visszakeresés
Ügyiratok és kapcsolódó dokumentumok gyors elérése.
A gyakorlatban
DocLine
Minősített iratkezelő szoftver a napi irat- és ügyiratkezelés támogatására.
DocLine megoldás megismerése
Kapcsolódó megoldások
- DocLine: minősített iratkezelő szoftver papíralapú és elektronikus küldeményekhez;
- FDK: folyamatok, feladatok és iratok közös kezelése;
- Szerződéstár: szerződésállomány, keresés és szabályozott hozzáférés;
- Microsec-integráció: elektronikus aláírás beillesztése a meglévő munkafolyamatba.
A megfelelő megoldásokat a szervezet iratkezelési rendjéhez, szerepköreihez és meglévő rendszereihez igazítva választjuk ki.