Ein zusammenhängender Dokumentenweg
Vom Eingang bis zur Recherche
Dokumentenverwaltung ist keine Folge isolierter Schritte. Sie bleibt übersichtlich, wenn Dokument, verantwortliche Person und Status Teil desselben Prozesses bleiben.
Eingang
Papiergebundene und elektronische Korrespondenz empfangen.
Registrierung und Zuweisung
Das Dokument identifizieren, klassifizieren und zuweisen.
Vorgangsbearbeitung und Freigabe
Aufgaben, Fristen und Entscheidungspunkte nachvollziehbar verwalten.
Recherche
Schneller Zugriff auf Vorgänge und zugehörige Dokumente.
In der Praxis
DocLine
Zertifizierte Software für die tägliche Dokumenten- und Vorgangsverwaltung.
Die DocLine-Lösung kennenlernen
Zugehörige Lösungen
- DocLine: zertifizierte Dokumentenmanagement-Software für papiergebundene und elektronische Korrespondenz;
- FDK: gemeinsame Verwaltung von Abläufen, Aufgaben und Dokumenten;
- Szerződéstár: Vertragsregister, Suche und kontrollierter Zugriff;
- Microsec-Integration: elektronische Signaturen innerhalb eines bestehenden Prozesses.
Die passenden Lösungen wählen wir entsprechend den Dokumentenverwaltungsregeln, Rollen und bestehenden Systemen der Organisation aus.