Role, decyzje i wyjątki decydują o użyteczności systemu.
Intelliport Systems
Inteligentne działanie dopasowane do Twojej organizacji
Obsługa dokumentów, majątku i zgłoszeń serwisowych działa najlepiej, gdy procesy odpowiadają rzeczywistym rolom, zasadom i istniejącym systemom organizacji
Nie zaczynamy od sztywnego oprogramowania pudełkowego: najpierw poznajemy sposób działania i punkty integracji.
Systemy docelowe i odpowiedzialność za dane nie są dodatkiem na końcu.
Informacje, działania i decyzje pozostają możliwe do odtworzenia.
Obszary rozwiązań
Pięć kontekstów działania – jasna odpowiedzialność
Wybierz obszar działania, w którym dziś kumulują się straty czasu, niepewność lub powielana praca. Na tej podstawie wyznaczymy kolejny mierzalny krok.
Dokumenty i procesy administracyjne
Przejrzysta obsługa dokumentów i zadań administracyjnych od przyjęcia przez zatwierdzenie po wyszukiwanie.
Poznaj obszarWspółpraca wewnętrzna i dzielenie się wiedzą
Wspólny dostęp do aktualności, dokumentów i informacji wewnętrznych potrzebnych w codziennej pracy.
Poznaj obszarZarządzanie zasobami i zapasami
Ewidencja zasobów, inwentaryzacja i śledzenie przemieszczeń z obsługą RFID.
Poznaj obszarUsługi IT i zarządzanie zgłoszeniami
Śledzenie zgłoszeń, odpowiedzialności i działań od pojawienia się potrzeby po rozwiązanie.
Poznaj obszarBranżowe procesy administracyjne i kontrolne
Procesy rejestracji, zatwierdzania i kontroli dopasowane do uczestników i procedur sektora.
Poznaj obszarJedna organizacja, powiązane procesy
Przekazanie bez utraty informacji
Przychodzący dokument, zadanie, składnik majątku i zgłoszenie IT mogą należeć do odrębnych procesów. Dobre zaprojektowanie daje wartość tam, gdzie odpowiedzialność, status i przekazanie pozostają jasne między zaangażowanymi systemami.
- Przyjęcie i rejestracjaDokument, zgłoszenie lub zdarzenie
- Odpowiedzialność i zasadaRola, uprawnienie, termin
- Obsługa i decyzjaZadanie, zatwierdzenie, kontrola
- Wyszukiwanie i pomiarHistoria działań, status, raport
Wyróżnione rozwiązanie
Zarządzanie dokumentami w rytmie codziennej pracy
DocLine pomaga zachować przejrzystość, przypisaną odpowiedzialność i możliwość śledzenia drogi dokumentów od przyjęcia do wyszukania.
Poznaj DocLine
Wspólne projektowanie
Od którego obszaru działania zaczniemy?
Podczas pierwszej rozmowy poznajemy proces, uczestników, zaangażowane systemy i punkty niepewności. Na tej podstawie określamy realny kolejny krok.
Rozpocznij rozmowę